Mematangkan Program Kerja Sejak Dasar Pemikiran

Oleh : M. Q. Aynan

Saat rapat kerja, masing-masing bidang di sebuah organisasi akan membacakan program kerja apa saja yang akan dilaksanakan dalam satu periode. Akan tetapi, tak jarang saya temukan ketika ada pertanyaan, pengurus bidang tersebut gagap dalam menjawab.

Mengapa bisa terjadi? Ada dua kemungkinan menurut saya. Pertama, pengurusnya kurang menguasai program kerja yang akan diajukan. Kedua, program kerja dibuat asal jadi tanpa pertimbangan yang matang sebagaimana yang tertulis di dasar pemikiran, bagian paling awal. 

Dari mana dasar pemikiran itu berasal atau disusun? Menurut saya bisa dua pendekatan. Pertama, dari atas ke bawah. Kedua, dari bawah ke atas.

Maksudnya adalah, jika dari atas ke bawah, pengurus bidang tersebut mendiskusikan latar belakang, bisa latar waktu seperti globalisasi, revolusi industri, atau yang lain, atau bisa juga latar tempat seperti di dunia internasional, di Indonesia, atau yang lain. Kemudian susunan selanjutnya yaitu mengutip dari buku untuk mencari kondisi ideal atau yang diharapkan sehingga bisa ditemukan kesenjangannya lalu dibuatlah program kerja untuk mengatasi kesenjangan tersebut.

Jika dari bawah ke atas, maka sebelum rapat kerja, para pengurus bidang terkait mengadakan serap aspirasi. Serap aspirasi ini dapat dilihat sebagai proses pengumpulan data. Data acak yang terkumpul saat serap aspirasi kemudian melalui proses validasi. Jika data yang berasal dari serap aspirasi sudah dipastikan valid kemudian diolah menjadi dasar pemikiran. Yang namanya dasar pemikiran adalah pemikiran yang mendasari mengapa suatu program kerja perlu diselenggarakan, atau bahkan mendesak sekali untuk dilaksanakan.

Dasar pemikiran adalah pondasi bagi pelaksanaan program kerja. Tanpa dasar pemikiran yang matang, suatu program kerja hanya akan menjadi rutinitas saja. Jika begitu, akan banyak memakan korban, bisa korban dana, korban personel, maupun manfaatnya kurang jelas untuk peserta.

Selamat menyusun program kerja!