Menyusun Formasi Tim dalam Operasi Gerakan

Menyusun Formasi Tim dalam Operasi Gerakan

Formasi Tim dalam Operasi Gerakan adalah jumlah susunan rumpun, jenjang/pangkat, dan jabatan, yang diperlukan satuan pasukan gerakan untuk melaksanakan tugas pokok dalam jangka waktu tertentu sesuai ketetapan sponsor yang bertanggungjawab penuh dalam hal penertiban dan penyempurnaan gerakan.

Menyusun formasi tim dalam operasi gerakan diperlukan penentuan kebutuhan personel terlebih dahulu (apa saja dan berapa). Penentuan kebutuhan merupakan langkah atau kegiatan untuk menentukan jumlah dan kualifikasi personel yang diperlukan guna menjalankan suatu operasi gerakan.

Mengapa penting? Mengapa perlu?

Setidaknya untuk Memperjelas tupoksi atau menentukan jenis tugas masing-masing personel; Berbagi peran atau merumuskan sifat tugas masing-masing personel; Mengetahui batasan kinerja atau memperkirakan beban tugas.

Langkah pertama untuk menentukan kebutuhan dilakukan dengan menyusun rumpun, jenjang/pangkat, dan jabatan. Formasi dalam hal ini terbagi menjadi tiga rumpun, jenjang, yakni rumpun strategi dan rumpun operasi, yakni jenjang/pangkat pengarah dan jenjang/pangkat pelaksana, yakni jabatan ketua (kepala/koordinator/penanggungjawab suara) dan jabatan anggota (sekretaris, bendahara, penanggungjawab suara).

Dasar penyusunan formasi, Calon ditentukan oleh pembina dulu baru pengarah (instruktif), atau sebaliknya oleh pengarah dulu baru pembina (konsultatif).

Personal branding calon: Ikut apa saja, lingkarannya siapa saja, dikenal apa tidak, berapa orang yang mengenalnya dan siapa saja mereka.

(Pembina) (1 orang) (bisa ada bisa tidak ada)

- di tataran dosen calonnya sendiri, di tataran mahasiswa penanggungjawab atau sponsor utama

- bisa sebagai donatur

Penata/Pengarah Strategi(s) 1-3 orang

- Menyeleksi calon dan sponsor utama, arsitek operasi.

- Analisis lingkungan strategis, potensi konstituen atau pemilih, berdasarkan prodi; kelompok; angkatan; segmenting-targetting-positioning; geografis; demografis; psikografis; SWOT; AGHT; dll.

- Merumuskan strategi operasi: Penyelidikan (pendekatan/penjajakan); Penggalangan (figur berpengaruh tidak harus ketua, kode komunikasi atas nama atau penyanggupan); Pengamanan (konsolidasi dengan laporan dari PJ suara ke ketua tim, dari ketua tim ke pengarah tentang jumlah angka suara dan nama).

- Merumuskan strategi validasi suara (berapa dan kode) di lokasi dan manajemen forum (pengaman forum, pembicara forum (misi/pencapaian forum, strategi konstruktif dan/atau persuasif dan/atau destruktif))

Penggerak/Pelaksana Operasi(onal) 3-5 : 

1 pendamping/pengawal/pengaman, (bersama dengan calon kemanapun pergi)

1 Ketua pelaksana, (menghubungkan antara pengarah dan pelaksana)

1 Penanggungjawab suara (koordinator per wilayah, setelah branding lalu marketing dan selling, menyelidiki-menggalang-mengamankan) 

+

1 sekretaris 

1 bendahara