Rapat Jajaran Direksi

 Rapat Jajaran Direksi

1. Overview dan Agenda:

Pemimpin rapat memberikan penjelasan singkat mengenai topik yang akan dibahas dan output yang diharapkan dari rapat ini.

Melakukan tinjauan hasil kerja rapat Board of Directors (BOD) sebelumnya hingga saat ini, termasuk pencapaian yang telah dicapai dan hal-hal yang belum tercapai.

2. Pembaruan Kinerja:

- Mengidentifikasi divisi-divisi yang mencapai kinerja yang baik (hasil yang luar biasa) dan mengapa.

- Membahas divisi atau unit bisnis yang memiliki kinerja buruk yang mengkhawatirkan (di luar perkiraan).

3. Pembaruan Perkembangan Bisnis ke Depan:

Menyampaikan peluang baru yang muncul dari pasar, peraturan pemerintah, atau hasil analisis dan eksplorasi yang berpotensi untuk diterapkan dalam bisnis.

4. Diskusi Mendalam:

a. Solusi untuk permasalahan kinerja buruk yang telah diidentifikasi sebelumnya:

- Menganalisis akar penyebab masalah dan potensi tindakan yang dapat dilakukan.

- Membahas kebutuhan anggaran atau kebijakan apa yang diperlukan.

- Menentukan metrik yang akan diukur untuk mengukur kemajuan.

- Menunjuk orang yang bertanggung jawab untuk memperbaiki divisi terkait.

b. Rencana aksi untuk memanfaatkan peluang yang telah disampaikan:

Menunjuk kepala proyek yang akan memimpin proyek tersebut.

Menentukan anggaran yang diperlukan.

Mendiskusikan strategi dan langkah-langkah yang akan diambil.

5. Kesimpulan:

Menyelesaikan catatan rapat dengan tabulasi sebagai berikut:

A. Tugas-tugas yang akan dilakukan oleh individu tertentu.

B. Tanggal penyelesaian (due date) untuk setiap tugas.

C. Hasil yang diharapkan dari setiap tugas.

D. Laporan tugas-tugas tersebut harus disampaikan kepada pihak yang ditentukan.