Berkeinginan membeli baju baru? Berkeinginan membeli perabotan baru? Atau berkeinginan memborong buku?
Berhasrat memakan sepuluh jenis makanan dalam satu kesempatan? Berhasrat mengendarai mobil mewah? Atau berhasrat menginap di hotel bintang lima?
Kalau iya, tunggu dulu. Jangan-jangan itu semua tidak mendesak dan tidak penting. Jangan-jangan semuanya hanya keinginan dan hasrat. Keinginan dapat diartikan sebagai perasaan bahwa ada sesuatu yang kurang, sehingga muncul perasaan ingin memiliki. Sedangkan hasrat adalah perasaan lebih dari keinginan yang bertujuan untuk memenuhi celah keinginan yang belum terpenuhi.
Salah satu prinsip yang dapat membantu untuk menunda keinginan dan hasrat adalah prinsip "Mendesak dan Penting" yang dikenalkan dari seorang mantan Presiden AS, Dwight D. Eisenhower. Prinsip ini menarik karena "siapa" yang mempopulerkan dan "apa" isinya.
Eisenhower adalah satu-satunya presiden yang pernah berdinas dalam Perang Dunia I maupun Perang Dunia II. Selain itu, terdapat sebuah doktrin yang dikenal dengan sebutan "Doktrin Eisenhower" yang menyebutkan ancaman Soviet dalam doktrinnya dengan mengizinkan komitmen militer Amerika Serikat "untuk mengamankan dan melindungi integritas wilayah dan kemerdekaan politik negara-negara yang meminta bantuan untuk melawan agresi bersenjata dari negara manapun yang dikendalikan komunisme internasional." Terlebih, Eisenhower berkomitmen untuk terus bertempur melawan komunis.
Lalu, apa itu prinsip Mendesak dan Penting Eisenhower? Dalam pidato tahun 1954, mantan Presiden AS Dwight D. Eisenhower, yang mengutip Dr. J. Roscoe Miller, presiden Universitas Northwestern, berkata: "Saya memiliki dua jenis masalah yang mendesak dan penting. Yang mendesak tidak penting, dan yang penting tidak pernah mendesak. "Prinsip Eisenhower" dikatakan sebagai cara dia mengatur beban kerja dan prioritasnya. Dia menyadari bahwa manajemen waktu yang hebat berarti menjadi efektif sekaligus efisien. Dengan kata lain, kita harus menghabiskan waktu kita untuk hal-hal yang penting, bukan hanya yang mendesak.
Anggaplah semua kegiatan dan pekerjaan yang dirasa harus dilakukan. Masukkan semua kegiatan dan pekerjaan yang menyita waktu, betapapun tidak pentingnya. Berikutnya, pikirkan setiap aktivitas dan pekerjaan, masukkan ke dalam salah satu dari empat kategori:
1. Penting dan Mendesak
2. Penting tapi tidak Mendesak
3. Tidak Penting tapi Mendesak
4. Tidak Penting dan tidak Mendesak
1. Penting dan Mendesak
Ada dua jenis aktivitas mendesak dan penting: aktivitas yang tidak dapat Anda duga sebelumnya, dan aktivitas lainnya yang Anda tinggalkan hingga menit terakhir. Anda dapat menghilangkan aktivitas di menit-menit terakhir dengan merencanakan sebelumnya dan menghindari penundaan. Namun, Anda tidak selalu dapat memprediksi atau menghindari beberapa masalah dan krisis. Di sini, pendekatan terbaik adalah menyisihkan waktu dalam jadwal Anda untuk menangani masalah yang tidak terduga dan tidak direncanakan.
2. Penting, tapi tidak mendesak
Ini adalah kegiatan yang membantu Anda mencapai tujuan pribadi dan tim Anda, dan menyelesaikan pekerjaan penting. Pastikan Anda memiliki banyak waktu untuk melakukan hal-hal tersebut dengan benar, agar tidak menjadi mendesak. Ingatlah juga untuk menyisakan cukup waktu dalam jadwal Anda untuk menangani masalah yang tidak terduga. Ini akan memaksimalkan peluang Anda untuk tetap pada jalurnya, dan membantu Anda menghindari stres karena pekerjaan menjadi lebih mendesak dari yang diperlukan.
3. Tidak penting, tapi mendesak
Tugas yang mendesak tetapi tidak penting adalah hal-hal yang menghalangi Anda mencapai tujuan. Tanyakan pada diri Anda apakah Anda dapat menjadwalkan ulang atau mendelegasikan kepada mereka sumber umum dari aktivitas tersebut adalah orang lain. Kadang-kadang tepat untuk mengatakan "tidak" kepada orang lain dengan sopan, atau mendorong mereka untuk memecahkan masalah sendiri.
4. Tidak Penting dan Tidak Mendesak
Kegiatan ini hanyalah gangguan - hindari jika memungkinkan. Anda dapat mengabaikan atau membatalkan banyak di antaranya. Namun, beberapa mungkin merupakan aktivitas yang lain orang ingin Anda melakukannya meskipun mereka tidak berkontribusi pada hasil yang Anda inginkan. Sekali lagi, katakan "tidak" dengan sopan, jika Anda bisa, dan jelaskan mengapa Anda tidak bisa melakukannya.
Jadi, pikirkan kembali jika berkeinginan membeli sesuatu atau berhasrat untuk melakukan sesuatu. Dengan prinsip di atas, setidaknya Anda bisa terbantu untuk mengelompokkan mana yang menjadi fokus prioritas anda, mana yang kurang penting dan bisa ditunda.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar